Pertemuan 1
Manajemen
manajemen selalu diterapkan dalam hubungan dengan usaha suatu kelompok manusia. Dalam segi pengertian manajemen selalu terkandung tujuan tertentu yang akan dicapai oleh kelompok bersangkutan.
manajemen selalu diterapkan dalam hubungan dengan usaha suatu kelompok manusia. Dalam segi pengertian manajemen selalu terkandung tujuan tertentu yang akan dicapai oleh kelompok bersangkutan.
Manajemen diperlikan karena:
1. Mencapai tujuan
2. Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan
3. Mencapai efisiensi dan efektifitas
1. Mencapai tujuan
2. Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan
3. Mencapai efisiensi dan efektifitas
Organization
A systematic arrangement of people brought together to accomplish some specific purpose’ applies to all organizations for profit as well as not for profit organizations. Where managers work.
common characteristic:
1. Goals
2. Structure
3. People
A systematic arrangement of people brought together to accomplish some specific purpose’ applies to all organizations for profit as well as not for profit organizations. Where managers work.
common characteristic:
1. Goals
2. Structure
3. People
Keberhasilan organisasi:
1. Mampu tidaknya manajer menjalankan tugasnya
2. Tersedianya tenaga operasional yang terampil dan sesuai dibidangnya
3. Tersedianya anggaran yang memadai
4. Adanya sarana dan prasarana
5. Adanya mekanisme kerja yang sesuai
6. Iklim kerja yang positif
lingkungan internal:
1. Struktur
2. Budaya
3. Sumber daya
4. Pemegang saham
manajemen sumber daya manusia :
kebijakan yang dibutuhkan untuk menjalankan aspek sumber daya manusia meliputi perekrutan, penyaringan, pelatihan, pengimbalan, dan penilaian
tantangan SDM
1. Perubahan ekonomi dan teknologi
2. Kualitas angkatan kerja
3. Pertumbuhan angkatan kerja
4. Persoalan demografi
4. Penyeimbangan pekerjaan/ keluarga
5. Penyusunan ulang merger/ akuisisi
Pertemuan 2
Strategi MSDM
desain organisasi tradisional
1. Struktur sederhana
2. struktur fungsional
3. Struktur divisional
fungsi MSDM
1. keamanan dan kesehatan
2. Kompensasi dan kesejahteraan
3. Penilaian kerja
4. Penelitian
5. Hubungan pekerja
tantangan strategi HRD
1. Rencana strategis
3 rencana dasar
- kebutuhan mendukung produktifitas perusahaan dan peningkatan kerja
- memperluas peran karyawan
- manajer HRD harus terlibat merancang rencana strategis perusahaan
proses strategi manajemen
1. Strategi manajemen
2. Strategi
3. Strategi manajement tasks
type strategi planning
1. Strategi korporasi
2. Strategi bersaing tingkat bisnis
3. Stategi fungsional
4. Corporate level strategi
- deverslfication strategy
- vertical integration strategy
- consolidation strategy
- geographic expansion strategy
5. Business level/ comperative strategy
- cost leadership
- differentiation
- focus
6. Functional strategies
HR’S strategy roles
1. Mengidentifikasi isu yang penting untuk strategi bisnis
2. Membantu membangun dan melaksanakan strategi
3. Memberikan wawasan
4. Terlibat menciptakan organisasi responsive
pertemuan 3
perencanaan SDM
perencanaan SDM adalah proses untuk menjamin bahwa mereka memiliki jumlah atau jenis orang yang tepat ditempat yang tepat, pada saat yang tepat mampu menyelesaikan tugas secara efektif dan efisien.
fungsi perencanaan SDM
1. Individual
- mengetahui rencana ketenagakerjaan dari organisasi
- memungkinkan pekerjaan menyusun pengembangan karir bagi dirinya
2. Organisasi
- membantu pemimpin dalam mendaya gunakan SDM yang ada
- mampu menarik tenaga kerja yang benar dibutuhkan secara kuantitatif dan kualitatif yang dilakukan pada waktu yang tepat
- menambah daya saing organisasi yang satu dengan yang lain
prosedur perencanaan SDM
1. Menetapkan kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan
2. Mengumpulkan data dan informasi SDM
3. Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya
4. menetapkan alternative
keuntungan perencanaan SDM
1. Manajemen memiliki pandangan yang lebih baik
2. Biaya SDM kecil
3. Banyak waktu untuk recruitment dan seleksi
4. Pengembangan manajer dilaksanakan baik
pertemuan 4
rekrutmen dan seleksi
definisi:
rekrutmen: proses pencarian calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan kebutuhan organisasi untuk melamar
seleksi: proses memilih yang paling cocok untuk menduduki posisi tertentu
jenis rekrutmen:
1. Rekrutmen internal
2. Rekrutmen eksternal
metode rekrutmen internal:
1. Penataran
2. Pemindahan
3. Pengangkatan
4. Penempatan pekerjaan
5. Inventarisasi keahlian
keuntungan dan kerugian rekrutmen internal
keuntungan:
- biaya murah
- organisasi mengetahui jabatan kosong
- pekerjaan memiliki motivasi tinggi
- pengembangan karir jelas
kerugian:
- tidak selalu memberikan perspektif baru
- pekerjaan yang dipromosikan akrab dengan bawahan
rekrutmen eksternal
keunggulan dan kelemahan:
keunggulan:
- memiliki gagasan dan pendekatan baru
- bekerja mulai lembaran bersih dan memperhatikan spesifikasi pengalaman
- tingkat pengetahuan tidak tersedia dalam perusahaan sekarang
kelemahan:
- moral dan komitmen karyawan rendah
- periode penyesuaian yang relative lama
factor lingkungan yang mempengaruhi seleksi
1. Pertimbangan hukum
2. Waktu pengambil keputusan (pendek, waktu panjang)
3. Hirarki organisasi
4. Kualitas pelamar
pertemuan 5
pelatihan dan pengembangan
orienting employees:
1. Employee orientation
-work unit orientation
- organization orientation
2. Orientation content
tujuan training & development : memperbaiki efektifitas kerja untuk mencapai hasil kerja yang ditetapkan. Biasanya dilakukan training/ pelatihan dan pengembangan
proses training:
1. Training
2. The strategic context of training
training dan development proses
1. Needs analysis
- task analysis
- performance analysis
2. Instructional design
3. Validation
4. Implement the program
5. Evaluation
training methods
1. On the job training
2. Metode
3. Keuntungan
4. Magang
5. Belajar secara informal
6. Job instruction training
7. Literacy training techniques
8. Audiovisual based training
9. Simulated training
1. Mampu tidaknya manajer menjalankan tugasnya
2. Tersedianya tenaga operasional yang terampil dan sesuai dibidangnya
3. Tersedianya anggaran yang memadai
4. Adanya sarana dan prasarana
5. Adanya mekanisme kerja yang sesuai
6. Iklim kerja yang positif
lingkungan internal:
1. Struktur
2. Budaya
3. Sumber daya
4. Pemegang saham
manajemen sumber daya manusia :
kebijakan yang dibutuhkan untuk menjalankan aspek sumber daya manusia meliputi perekrutan, penyaringan, pelatihan, pengimbalan, dan penilaian
tantangan SDM
1. Perubahan ekonomi dan teknologi
2. Kualitas angkatan kerja
3. Pertumbuhan angkatan kerja
4. Persoalan demografi
4. Penyeimbangan pekerjaan/ keluarga
5. Penyusunan ulang merger/ akuisisi
Pertemuan 2
Strategi MSDM
desain organisasi tradisional
1. Struktur sederhana
2. struktur fungsional
3. Struktur divisional
fungsi MSDM
1. keamanan dan kesehatan
2. Kompensasi dan kesejahteraan
3. Penilaian kerja
4. Penelitian
5. Hubungan pekerja
tantangan strategi HRD
1. Rencana strategis
3 rencana dasar
- kebutuhan mendukung produktifitas perusahaan dan peningkatan kerja
- memperluas peran karyawan
- manajer HRD harus terlibat merancang rencana strategis perusahaan
proses strategi manajemen
1. Strategi manajemen
2. Strategi
3. Strategi manajement tasks
type strategi planning
1. Strategi korporasi
2. Strategi bersaing tingkat bisnis
3. Stategi fungsional
4. Corporate level strategi
- deverslfication strategy
- vertical integration strategy
- consolidation strategy
- geographic expansion strategy
5. Business level/ comperative strategy
- cost leadership
- differentiation
- focus
6. Functional strategies
HR’S strategy roles
1. Mengidentifikasi isu yang penting untuk strategi bisnis
2. Membantu membangun dan melaksanakan strategi
3. Memberikan wawasan
4. Terlibat menciptakan organisasi responsive
pertemuan 3
perencanaan SDM
perencanaan SDM adalah proses untuk menjamin bahwa mereka memiliki jumlah atau jenis orang yang tepat ditempat yang tepat, pada saat yang tepat mampu menyelesaikan tugas secara efektif dan efisien.
fungsi perencanaan SDM
1. Individual
- mengetahui rencana ketenagakerjaan dari organisasi
- memungkinkan pekerjaan menyusun pengembangan karir bagi dirinya
2. Organisasi
- membantu pemimpin dalam mendaya gunakan SDM yang ada
- mampu menarik tenaga kerja yang benar dibutuhkan secara kuantitatif dan kualitatif yang dilakukan pada waktu yang tepat
- menambah daya saing organisasi yang satu dengan yang lain
prosedur perencanaan SDM
1. Menetapkan kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan
2. Mengumpulkan data dan informasi SDM
3. Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya
4. menetapkan alternative
keuntungan perencanaan SDM
1. Manajemen memiliki pandangan yang lebih baik
2. Biaya SDM kecil
3. Banyak waktu untuk recruitment dan seleksi
4. Pengembangan manajer dilaksanakan baik
pertemuan 4
rekrutmen dan seleksi
definisi:
rekrutmen: proses pencarian calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan kebutuhan organisasi untuk melamar
seleksi: proses memilih yang paling cocok untuk menduduki posisi tertentu
jenis rekrutmen:
1. Rekrutmen internal
2. Rekrutmen eksternal
metode rekrutmen internal:
1. Penataran
2. Pemindahan
3. Pengangkatan
4. Penempatan pekerjaan
5. Inventarisasi keahlian
keuntungan dan kerugian rekrutmen internal
keuntungan:
- biaya murah
- organisasi mengetahui jabatan kosong
- pekerjaan memiliki motivasi tinggi
- pengembangan karir jelas
kerugian:
- tidak selalu memberikan perspektif baru
- pekerjaan yang dipromosikan akrab dengan bawahan
rekrutmen eksternal
keunggulan dan kelemahan:
keunggulan:
- memiliki gagasan dan pendekatan baru
- bekerja mulai lembaran bersih dan memperhatikan spesifikasi pengalaman
- tingkat pengetahuan tidak tersedia dalam perusahaan sekarang
kelemahan:
- moral dan komitmen karyawan rendah
- periode penyesuaian yang relative lama
factor lingkungan yang mempengaruhi seleksi
1. Pertimbangan hukum
2. Waktu pengambil keputusan (pendek, waktu panjang)
3. Hirarki organisasi
4. Kualitas pelamar
pertemuan 5
pelatihan dan pengembangan
orienting employees:
1. Employee orientation
-work unit orientation
- organization orientation
2. Orientation content
tujuan training & development : memperbaiki efektifitas kerja untuk mencapai hasil kerja yang ditetapkan. Biasanya dilakukan training/ pelatihan dan pengembangan
proses training:
1. Training
2. The strategic context of training
training dan development proses
1. Needs analysis
- task analysis
- performance analysis
2. Instructional design
3. Validation
4. Implement the program
5. Evaluation
training methods
1. On the job training
2. Metode
3. Keuntungan
4. Magang
5. Belajar secara informal
6. Job instruction training
7. Literacy training techniques
8. Audiovisual based training
9. Simulated training